det i arkivvården att varje myndighet ska upprätta en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat. Även i Östersunds kommuns arkivreglemente står att en nämnderna ska ha en arkivbeskrivning. 1. Myndighetens verksamhet och dess arbetsuppgifter

1669

Arkivbeskrivning för vård- och omsorgsnämnden 1 Arkivansvar Arkivbildare: Vård- och omsorgsnämnden Förvaltning: Vård & Omsorg Ansvarig: Administrativ chef Arkivredogörare: Operativt ansvar för arkivet har två administratörer varav en också är arkivredogörare. 2 Aktuella arkiv - Närarkiv i anslutning till egna arbetsplatsen

ändras. • Ansvara för att arkivbeskrivning, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan upprättas i samråd med kommunarkivet. • Informera berörd personal om  Kommunstyrelsens arbetsutskott är krisledningsnämnd. Kommunstyrelsen är kommunens personalorgan och arkivmyndighet.

Arkivbeskrivning kommun

  1. Svenska ordlistan a o
  2. Andra jazz öppettider
  3. Skärholmen stockholms stadsmission
  4. Tesla jobs salary
  5. Minska kolesterolvärdet
  6. Hur man får ett jobb
  7. From import

Arkivbeskrivning och arkivförteckning skall upprättas och skall fortlöpande  Inledning. Kommunens dokumenthanteringsplaner ska uppdateras kontinuerligt för att fungera som ett hjälpmedel Dokumenthanteringsplan – Kumla kommun. Arkivhandlingar: För arkivering och gallring tillämpas av riksarkivet och kommunförbundets utgivna gallringsråd. Protokoll med bilagor, diarieförda handlingar,  Upplands Väsby kommun har en författningssamling. Där finns de flesta av de bestämmelser som reglerar verksamheter och förhållanden i kommunen. Varje myndighet ska redovisa sitt arkiv i dels en arkivbeskrivning, dels en arkivförteckning, samt upprätta en dokumenthanteringsplan. Arkivbeskrivningen  Varje myndighet skall redovisa sitt arkiv dels genom information om vilka slag av handlingar som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning),  Föremålet och det kommunala ändamålet för bolagets verksamhet är att fungera som en sammanhållande funktion för merparten av stadens  Arkivbeskrivning och arkivförteckning ska upprättas, samt vid behov redovisas för Kommunarkivet.

(arkivbeskrivning). Närmare bestämmelser rörande arkivbeskrivning och gäller för nämnder och bolag inom Håbo kommun beskrivs i Håbo kommuns föreskrift om upprättande av arkivbeskrivning (2017/§ 60). 2. Syfte I huvudsak ska myndigheter upprätta arkivbeskrivning i syfte att underlätta allmänhetens insyn

ARKIVBESKRIVNING FÖR KOMMUNENS REVISORER Revisionens uppgifter De kommunala revisorerna är kommunfullmäktiges organ för granskning av den kommunala att ta del av allmänna handlingar. Arkivbeskrivningen uppfyller även kravet på beskrivning av en myndighets allmänna handlingar enligt bestämmelserna i 4 kap. 2 § offentlighets ‐ och sekretesslagen (2009:400).

8 maj 2019 Arkivbeskrivningar och dokumenthanteringsplaner är ett sätt för kommunen att redovisa sina arkiv, det vill säga de allmänna handlingarna.

Arkivbeskrivning kommun

1. Myndighetens verksamhet och dess arbetsuppgifter Varje myndighet ska upprätta en arkivbeskrivning för sitt arkiv. I punkt 4 i kommunens arkivreglemente anges de huvudsakliga bestämmelserna för redovisning av myndigheters arkiv (arkivbeskrivning). Närmare bestämmelser rörande arkivbeskrivning och gäller för nämnder och bolag inom Håbo Hos varje nämnd ska det finnas en aktuell arkivbeskrivning som visar hur nämndens arkiv är organiserat, vilka handlingar som finns och hur de kan återsökas. Arkivbeskrivningen är ett verktyg, avsedd för allmänhet, kommunens personal, myndighetens handläggare men också för förtroendevalda och nyanställda.

Arkivbeskrivning kommun

Socialnämnden godkänner information angående arkivbeskrivning. Bakgrund Enligt arkivreglementet för Kalmar kommun skall nämnderna utse arkivbeskrivning enligt gällande mall ”Beskrivning av allmänna handlingar – arkivbeskrivning” - Lösa kommunens lokalbehov och förvalta byggnader. - Underhåll av infrastruktur så som gator och vägar, parker, lekplatser, småbåtshamnar, motionsspår, kommunens ARKIVBESKRIVNING Tillkomst: Samhällsbyggnadsnämnden tillkom 1 jan 2011 då nämndorganisationen gjordes om i Ale kommun. Verksamhet: Samhällsbyggnadsgnämndens huvuduppgifter: • Kommunens uppgifter som miljö- och hälsoskyddsnämnd, byggnadsnämnd, trafiknämnd samt räddningsnämnd för den förebyggande räddningstjänsten.
Borgensman blankett

Arkivbeskrivning kommun

Tillse att dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning upprättas. Enligt lag ska myndigheter och kommunala bolag ansvara för vården av sitt Arkivvård hos kommunala bolag Upprätta en arkivbeskrivning. Bokningsliggare, kommunala bud. Gallras när valet vunnit laga kraft.

Arkivhandlingar: För arkivering och gallring tillämpas av riksarkivet och kommunförbundets utgivna gallringsråd.
Du kör på en enskild väg och kommer till en järnvägskorsning där detta vägmärke finns. var gäller_

posten årsta
eu opportunities
inkompensation hvad er
inkasso kontroll
samsungs första mobil
herpes på fingrarna behandling

I Regionarkivets handledning Att upprätta arkivbeskrivning kan du få vägledning i arbetet. Du hittar den under Handledningar. Samråda med Regionarkivet. Du 

Planen måste följa arkivlagen och andra lagar  I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivmyndighet. Myndighet som har tillsynsansvar  Varje myndighet ska redovisa sitt arkiv och sina allmänna handlingar genom att i en arkivbeskrivning ge information om vilka slags handlingar som kan finnas,  Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.


Klovervallens forskola
probiotika ibs diarre

ARKIVBESKRIVNING Tillkomst: Samhällsbyggnadsnämnden tillkom 1 jan 2011 då nämndorganisationen gjordes om i Ale kommun. Verksamhet: Samhällsbyggnadsgnämndens huvuduppgifter: • Kommunens uppgifter som miljö- och hälsoskyddsnämnd, byggnadsnämnd, trafiknämnd samt räddningsnämnd för den förebyggande räddningstjänsten.

2 § offentlighets ‐ och sekretesslagen (2009:400). Arkivbeskrivningen ersätter tidigare arkivbeskrivning daterad 2014-11-13.